W dzisiejszych czasach coraz więcej osób decyduje się na pracę zdalną lub prowadzenie własnej działalności w zaciszu swojego domu. W celu wykonywania pracy efektywnie należy zadbać o odpowiednio przystosowane środowisko. Organizacja domowego biura może wydawać się wyzwaniem, ale z pozytywnym nastawieniem i naszymi radami osiągniesz naprawdę świetne efekty. Oto kilka praktycznych kroków, które pomogą Ci zorganizować sobie domowe biuro:
Wybierz odpowiednią przestrzeń
Pierwszym krokiem jest wybór miejsca, w którym będziesz pracować. Postaraj się znaleźć cichą przestrzeń oddzieloną od części domu lub mieszkania, w której spędzasz czas wolny. Byłoby idealnie przeznaczyć do tego calu oddzielny pokój, ale nawet jeśli nie masz takiej możliwości, zastanów się nad stworzeniem osobnej przestrzeni roboczej w większym pomieszczeniu. Wyraźne rozgraniczenie pomiędzy życiem prywatnym i zawodowym jest niezwykle istotne dla zachowania pewnej równowagi.
Ergonomia – dlaczego jest tak ważna?
Ergonomia to nauka zajmująca się projektowaniem i organizacją środowiska pracy oraz przedmiotów użytku tak, aby dostosować je do zdolności, potrzeb i ograniczeń ludzkiego ciała. Twój komfort podczas pracy ma ogromne znaczenie dla efektywności i zdrowia. Inwestycja w ergonomiczne meble, takie jak regulowany fotel i biurko, pomoże uniknąć bólu pleców i innych dolegliwości związanych z długotrwałym siedzeniem.
Ergonomiczny fotel z regulacją wysokości, nachylenia oraz podparcia lędźwiowego pomaga utrzymać prawidłową postawę. Jeśli posiadasz jedynie zwykły fotel, możesz poprawić komfort swojej pracy kupując profilaktyczna podpórkę pod plecy oraz podnóżek.
Natomiast ergonomiczne biurko powinno umożliwiać swobodne umieszczenie monitora na wysokości oczu oraz swobodną pracę rąk na klawiaturze i myszy. Jeśli trzeba, warto zainwestować w podstawki lub stojaki, aby dostosować wysokość monitora. Funkcjonale będą także żelowe podkładki pod klawiaturę, zapobiegające bólom nadgarstków. Szeroką gamę akcesoriów ergonomicznych oferuje na przykład marka Fellowes.
Zadbaj także o to, by miejsce Twojej pracy było dobrze oświetlone i utrzymywała się w nim odpowiednia temperatura. Weź pod uwagę zakup lampki biurkowej (np. Unilux, Active Jet lub Platinet), przynamniej niewielkiego wentylatora oraz słuchawek wygłuszających.
Efektywna organizacja
Dobrze zorganizowana przestrzeń jest kluczowa. Użyj półek, szuflad i organizerów, aby zachować porządek i mieć wszystko pod ręką. Doskonałe będą szuflady m.in. marki Durable, Eagle albo półki na dokumenty Esselte lub Leitz. Należy również zaopatrzyć się w przybornik na przybory do pisania, aby znajdowały się zawsze na swoim miejscu.
Staraj się minimalizować ilość zbędnych przedmiotów na biurku, aby uniknąć rozpraszania uwagi. Poza tym, bardzo ważne jest pozostawienie wolnej przestrzeni roboczej. Potrzebujesz miejsca, w którym można swobodnie napisać coś odręcznie, posegregować dokumenty czy wykonać inne bieżące działania bez przestawiania komputera.
Przydatna może okazać się tablica korkowa albo magnetyczna, na której umieścisz wszelkie mini karteczki z notatkami, listy rzeczy do zrobienia czy potrzebne na bieżąco dokumenty. Proponujemy tablice korkowe, kredowe i magnetyczne m.in. Argo, 2×3, Memobe.
Kable elektryczne i przewody od sprzętu elektronicznego mogą sprawiać wrażenie bałaganu. Użyj także specjalnych organizerów kabli lub skrzynki do ukrywania przewodów, aby utrzymać porządek i uniknąć plątaniny.
Personalizacja
Dodanie osobistych akcentów do przestrzeni może pomóc Ci czuć się bardziej komfortowo i motywować do pracy. Może to być ulubiona roślina, obrazek czy cytaty, które zainspirują Cię do działania. Może poza tablicą roboczą, przyda się także tablica przeznaczona specjalnie na osobiste pamiątki? Jeśli spojrzenie na ulubione zdjęcie czy pocztówkę z wakacji dodaje Ci skrzydeł i energii do dalszego działania, to warto mieć taki widok dość blisko siebie. Po prostu dodaj do wystroju coś, co Ci się podoba i z czym czujesz się dobrze.
Również przybory i materiały piśmiennicze mogą mieć bardziej indywidualny charakter. Jeśli podobają Ci się urocze zwierzaki, idź w to! Nawet na odpowiedzialnym stanowisku możesz uprzyjemnić sobie pracę śmiesznymi gadżetami. Jeśli długopis w jednorożce czy gumka do mazania w kształcie misia ma wywołać uśmiech na Twojej twarz, kupuj i korzystaj!
Tworzenie efektywnego i komfortowego domowego biura wymaga pewnej pracy i planowania, ale może przynieść wiele korzyści w postaci zwiększonej produktywności i lepszego samopoczucia w trakcie wykonywania pracy. Pamiętaj, że w pracy spędzasz średnio jedną trzecią doby, warto zatem dołożyć starań by mieć możliwość spędzać ten czas zdrowo, komfortowo i przyjemnie.