17 listopada 2023 weszło w życie nowe Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej zmieniające rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. z 2023 r., poz. 2367).
Kiedy zmiany powinny być wprowadzone w życie?
Od drugiej połowy maja 2024 stanowiska pracy osób wyposażonych w monitory ekranowe będą obligatoryjnie organizowane w ergonomiczny sposób.
Nowe Rozporządzenie redefiniuje ,,stanowisko pracy”. Od teraz to przestrzeń obejmująca także:
- wyposażenie podstawowe, w tym:
- monitor ekranowy
- klawiatura
- mysz
- inne urządzenia wejściowe
- oprogramowanie z interfejsem dla użytkownika
- krzesło
- stół
- opcjonalne wyposażenie dodatkowe:
- stacja dysków
- drukarka
- skaner
- uchwyt na dokumenty
- podnóżek
Krzesło wchodzące w skład wyposażenia podstawowego powinno zawierać:
- odpowiednio wyprofilowane oparcie i siedzisko,
- podstawę na kółkach umożliwiającą obrót,
- regulowane podłokietniki.
Pracownicy korzystający z laptopa co najmniej przez połowę czasu pracy, powinni mieć zapewniony:
- stacjonarny monitor lub podstawkę pod laptopa umożliwiającą ułożenie ekranu tak, by górna jego krawędź była na wysokości oczu pracownika,
- dodatkową klawiaturę,
- dodatkową myszkę.
Praca zdalna
Przepisy nie określają, czy pracownicy pracujący zdalnie powinni być wyposażeni w stacjonarny monitor ekranowy.
W tej sytuacji, pracodawca powinien:
- poinformować pracownika o zmieniających się wymaganiach,
- poprosić o pisemne potwierdzenie, że miejsce pracy zdalnej jest zgodne z nowymi zasadami BHP (w przypadku, kiedy pracownik używa własnego sprzętu),
- w przypadku pracy zdalnej na własnym sprzęcie, pracownikowi należy również wypłacić ekwiwalent pieniężny.
Okulary i szkła kontaktowe
Nowe przepisy umożliwią dofinansowanie nie tylko do okularów, ale także do szkieł kontaktowych dla pracowników, którzy spełniają poniższe warunki:
- dostali zalecenie ich stosowania w trakcie badań lekarskich,
- wykonujących swoje obowiązki przy monitorze komputera przez przynajmniej połowę czasu pracy w ciągu doby.
Stopień i warunki refundacji nie są jednak uregulowane w przepisach. Te informacje powinny być ujęte w wewnętrznym regulaminie pracodawcy.